Office Manager / Administrativni koordinator (m/ž)

The HeadHunter Group je inovativna HR kompanija koja posluje u SAD-u, Albaniji, Kosovu, Crnoj Gori, Severnoj Makedoniji, Bosni i Hercegovini, Grčkoj, Srbiji i Kipru. Nudimo najnoviji pristup u industriji ljudskih resursa.

Za potrebe našeg klijenta koji se bavi projektovanjem i inženjeringom u oblasti elektroinstalacija (jaka i slaba struja), obnovljivih izvora energije (PV elektrane), dizajna i kontrole osvjetljenja, kao i integracijom naprednih BMS i EMS sistema za upravljanje energijom, objavljujemo oglas za poziciju:

OFFICE MANAGER / ADMINISTRATIVNI KOORDINATOR (m/ž)

Mjesto rada: Podgorica

OPIS POSLA:

• Organizacija i koordinacija svakodnevnih administrativnih aktivnosti;
• Vođenje kancelarijske dokumentacije i poslovne evidencije;
• Organizacija sastanaka, obaveza i poslovne komunikacije;
• Direktna podrška direktoru u svakodnevnim poslovnim zadacima;
• Praćenje rokova, obaveza i realizacije dogovorenih aktivnosti;
• Komunikacija sa klijentima, dobavljačima, partnerima i saradnicima;
• Priprema, obrada i arhiviranje poslovne dokumentacije;
• Praćenje ulaznih i izlaznih računa i osnovnih finansijskih evidencija;
• Osnovna interna kontrola troškova, uplata i dokumentacije;
• Priprema podataka i dokumentacije za računovodstvo;
• Saradnja sa eksternim računovodstvom i drugim poslovnim partnerima;
• Organizacija kancelarijskog poslovanja i nabavke kancelarijskog materijala;
• Obavljanje drugih administrativnih i organizacionih zadataka po nalogu direktora.

OD KANDIDATA OČEKUJEMO:

• Minimum srednju stručnu spremu, poželjno visoko obrazovanje;
• Prethodno iskustvo na administrativnim, office management ili sličnim poslovima;
• Dobru organizaciju i sposobnost postavljanja prioriteta;
• Odgovornost, preciznost i samostalnost u radu;
• Diskreciju i profesionalan odnos prema povjerljivim informacijama;
• Odlično poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa;
• Osnovno poznavanje računovodstva i finansijske administracije, posebno u dijelu interne evidencije, računa, troškova i pripreme dokumentacije za računovodstvo;
• Dobre komunikacione i organizacione vještine;
• Proaktivnost i sposobnost da prepozna šta je potrebno uraditi bez stalnog usmjeravanja.

ŠTA NUDIMO:

• Stabilno i profesionalno radno okruženje;
• Dinamičan posao sa mogućnošću razvoja i napredovanja;
• Direktnu saradnju sa menadžmentom i mogućnost da budete važan dio poslovnog procesa;
• Jasno definisane odgovornosti i podršku u radu;
• Korektne uslove rada i konkurentnu zaradu u skladu sa iskustvom i kvalifikacijama.

Ukoliko želite da budete dio tima, pošaljite svoj CV putem mail-a: cv@theheadhunter.com putem opcije KONKURIŠITE NA OGLAS.