Asistent izvršnog direktora (m/ž)

Jedna od najvećih i najstabilnijih kompanija u Crnoj Gori zapošljava Asistenta izvršnog direktora za rad u Podgorici.

Ovo nije klasična administrativna pozicija. Glavni zadatak asistenta je da direktoru obezbijedi jasan pregled svih važnih obaveza u firmi: ko je zadužen, šta treba da uradi, do kada i da li postoji rizik od kašnjenja.

Opis posla:

• Evidentiranje i praćenje zadataka zaposlenih i odabranih spoljnih saradnika
• Vođenje rokova i dinamike realizacije u Excelu, Asani, Smartsheetu ili sličnom programu
• Svakodnevna provjera statusa otvorenih zadataka
• Prepoznavanje kašnjenja i mogućih zastoja prije nego što postanu problem
• Kratak dnevni izvještaj izvršnom direktoru o:
  • zadacima koji kasne
  • zadacima kojima rok uskoro ističe
  • obavezama kod kojih postoji rizik od zastoja
  • pitanjima koja zahtijevaju odluku direktora
• Povremena kontrola da li se postojeće interne procedure zaista primjenjuju
• Izrada i dorada jednostavnih internih procedura i uputstava kada je potrebno

Tražimo osobu koja:

• Ima završen fakultet
• Odlično koristi Excel i vrlo dobro se snalazi u radu na računaru
• Piše jasno, precizno i gramatički ispravno
• Može istovremeno da prati veliki broj zadataka, ljudi i rokova
• Ne čeka da problem nastane, već na vrijeme uočava gdje može doći do kašnjenja
• Ozbiljna je, vrijedna, sistematična i uporna u praćenju izvršenja obaveza
• Umije profesionalno da traži informaciju i podsjeti kolege na obaveze, bez nepotrebnog konflikta

Iskustvo sa Asanom, Smartsheetom ili drugim softverima za upravljanje zadacima i projektima predstavlja prednost, ali nije uslov.

Nudimo:

• Dugoročan posao u stabilnoj i dobro organizovanoj kompaniji
• Rad direktno sa izvršnim direktorom
• Poziciju sa stvarnim uvidom u poslovanje cijele firme
• Rad u Podgorici

Prijave za zaposlenje, koje uključuju CV poslati putem opcije KONKURIŠITE NA OGLAS