Business Support Associate (m/ž)
Business support associate
Lokacija: PodgoricaNaš klijent je jedna od vodećih evropskih kompanija u oblasti audiologije, čija je misija da ljudima pruži individualno prilagođena rješenja koja im omogućavaju bolji sluh, a samim tim i kvalitetniji život. Za potrebe njihovog tima tražimo osobu na poziciji Saradnika za podršku poslovanju (Business Support Associate).
Osoba na ovoj poziciji će vršiti obezbeđivanje efikasnog funkcionisanja administrativnih i operativnih procesa kompanije kroz podršku svim ključnim funkcijama (administracija, HR, računovodstvo, pravni poslovi, marketing i nabavka), uz dodatnu osposobljenost za povremenu podršku radu slušnog centra.
Ključne odgovornosti:
Administrativna podrška
- Upravljanje ulaznom i izlaznom poštom (prijem, slanje, evidencija)
- Odlazak u nadležne državne organe i institucije za potrebe poslovanja (CRPS, Poreska uprava, banke, pošta, notar i dr.)
- Organizacija i vođenje administrativne dokumentacije
- Vođenje evidencija i baza podataka (ugovori, dobavljači, zaposleni)
- Sistematsko čuvanje i arhiviranje poslovne dokumentacije (fizički i digitalno)
- Priprema dokumentacije za interne i eksterne potrebe (revizije, inspekcije, računovodstvo)
- Praćenje rokova važenja dokumenata (ugovori, dozvole, sl.)
- Priprema dokumentacije za knjigovodstvo
- Evidentiranje faktura i troškova
- Komunikacija sa eksternim računovodstvom
- Osnovno praćenje plaćanja i obaveza
- Podrška u administraciji zaposlenih (ugovori, prijave/odjave)
- Vođenje personalne evidencije
- Pomoć u organizaciji onboardinga i obuka
- Komunikacija i koordinacija sa dobavljačima (nabavka opreme, materijala, usluga)
- Praćenje narudžbina i isporuka
- Prikupljanje ponuda i poređenje uslova
- Osnovna logistička podrška marketinškim aktivnostima
- Učešće u organizaciji događaja, promocija i kampanja
- Obuka za rad kao specijalista akustike
- Povremena zamjena kolega u radu sa klijentima
- Administrativna i operativna podrška u radu centra (zakazivanje, prijem klijenata, osnovna komunikacija)
Profil koji tražimo
Stručne kvalifikacije
- Srednja stručna sprema, viša škola ili visoko obrazovanje (prednost: ekonomija, administracija, pravo, HR)
- Iskustvo na sličnim administrativnim, operativnim ili poslovno-podržavajućim poslovima predstavlja prednost
- Dobro poznavanje MS Office paketa
- Znanje engleskog jezika
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
- Spremnost za rad u dinamičnom i promenljivom poslovnom okruženju
- Spremnost za dodatne obuke i profesionalni razvoj, uključujući osnovnu obuku iz oblasti akustike radi pružanja povremene operativne podrške poslovanju
- Odlične organizacione i komunikacione vještine
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Fleksibilnost i spremnost za preuzimanje različitih zadataka u skladu sa potrebama poslovanja
- Diskrecija i odgovornost u radu sa povjerljivim informacijama
- Sposobnost organizovanja prioriteta i rada na više zadataka istovremeno
- Usmjerenost na saradnju i pružanje kvalitetne podrške internim i eksternim saradnicima
- Rad u dinamičnom i rastućem okruženju
- Mogućnost razvoja i širenja odgovornosti
- Obuke (uključujući specijalizaciju za akustiku)
- Direktan uticaj na organizaciju i postavljanje procesa
- Podršku iskusnog regionalnog i međunarodnog tima
- Stabilno zaposlenje na neodređeno vrijeme sa probnim radom od šest mjeseci
Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.
* Prijavljivanje na oglas vrši se klikom na dugme "Konkurišite na oglas", na e-mail, poštansku adresu, e-mail adresu ili putem linka ukoliko su oni navedeni u tekstu oglasa. Prekoveze.me ne vrši postupak selekcije i odabir kandidata već je to u nadležnosti poslodavca. Odredbe ugovora o radu predstavljaju direktan dogovor između poslodavca i zaposlenog.