Asistent u administraciji (m/ž)

ART GRADNJA BAR raspisuje konkurs za poziciju:
 
Asistent u administraciji (m/ž)


Opis pozicije:
Asistent u administraciji pruža podršku upravi i drugim odjelima unutar organizacije kroz obavljanje različitih administrativnih zadataka. Ova uloga je ključna za osiguravanje efikasnosti i glatkog toka poslovnih operacija. Asistent u administraciji obavlja svakodnevne administrativne dužnosti, vodi evidencije, priprema dokumentaciju, i komunicira s klijentima i dobavljačima.

Ključne odgovornosti:

1. Administrativna podrška:
  • Pružanje administrativne podrške menadžmentu i drugim sektorima.
  • Organizacija i održavanje dokumentacije, datoteka i evidencija.
  • Priprema, uređivanje i distribucija korespondencije, izvještaja, prezentacija i drugih dokumenata.
  • Upravljanje kancelarijskom poštom i komunikacijom putem telefona i e-pošte.
2. Organizacija sastanaka i događaja:
  •  Planiranje i organizacija sastanaka, uključujući rezervaciju sala, pripremu materijala i koordinaciju učesnika.
  •  Organizacija internih i eksternih događaja, konferencija i putovanja.
3. Finansijska i kancelarijska administracija:
  •  Praćenje i upravljanje kancelarijskim zalihama i narudžbama.
  •  Pomoć u pripremi i praćenju budžeta.
  •  Obrada i evidentiranje računa i drugih financijskih dokumenata.
4. Podrška u HR i pravnim poslovima:
  • Pomoć u vođenju evidencije zaposlenih i administraciji ljudskih resursa.
  • Koordinacija procesa zapošljavanja, uključujući zakazivanje intervjua i pripremu ugovora.
  • Pomoć u pripremi i praćenju pravne dokumentacije i ugovora.
5. Komunikacija:
  • Održavanje profesionalne komunikacije s klijentima, dobavljačima i partnerima.
  • Pružanje informacija i odgovaranje na upite na odgovarajući način.
  • Unapređenje komunikacije unutar organizacije kroz ažuriranje internih sistema i distribuciju informacija.
Kvalifikacije i vještine:
  • Viša stručna sprema iz oblasti administracije, poslovne ekonomije ili srodnih disciplina.
  • Iskustvo na sličnim poslovima je prednost.
  • Odlično poznavanje rada na računaru, uključujući MS Office paket (Word, Excel, PowerPoint).
  • Snažne organizacione i komunikacione vještine.
  • Pažnja na detalje i sposobnost upravljanja vremenom.
  • Sposobnost rada u dinamičnom okruženju i prilagodljivost promjenama.
  • Diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim informacijama.
Zainteresovani kandidati treba da dostave svoj CV  na mejl: edina@artgradnja.me ili putem opcije KONKURIŠITE NA OGLAS.

* Prijavljivanje na oglas vrši se klikom na dugme "Konkurišite na oglas", na e-mail, poštansku adresu, e-mail adresu ili putem linka ukoliko su oni navedeni u tekstu oglasa. Prekoveze.me ne vrši postupak selekcije i odabir kandidata već je to u nadležnosti poslodavca. Odredbe ugovora o radu predstavljaju direktan dogovor između poslodavca i zaposlenog.