Office Manager (m/f)

BYD Montenegro zapošljava!

Pozicija: Office Manager

Lokacija: Podgorica

O kompaniji

CGK Automotive posluje u oblasti maloprodaje vozila brenda BYD na tržištu Crne Gore i nalazi se u fazi razvoja i širenja poslovanja. U potrazi smo za odgovornom, organizovanom i komunikativnom osobom koja će doprinositi nesmetanom funkcionisanju kancelarije, pružati administrativnu i organizacionu podršku menadžmentu, zaposlenima i prodajnom timu, te doprinositi kvalitetnom iskustvu klijenata i efikasnoj koordinaciji svakodnevnih poslovnih aktivnosti.

Ključne odgovornosti

Organizacija kancelarije i prijem klijenata

• Organizacija svakodnevnog funkcionisanja kancelarije i briga o urednosti, opremljenosti i prijatnom radnom okruženju.
• Profesionalan i ljubazan doček klijenata, poslovnih partnera i drugih posjetilaca, uz ponudu osvježenja i brigu o njihovom komforu tokom boravka.
• Odgovaranje na telefonske pozive, elektronsku poštu i lične upite, kao i usmjeravanje upita ka odgovarajućim osobama ili sektorima.
• Ažuriranje kontakt podataka klijenata i poslovnih partnera u relevantnim evidencijama i poslovnim sistemima.
• Organizacija prijema, evidentiranja i distribucije pošte, kurirskih pošiljki i interne dokumentacije.

Administrativna podrška menadžmentu i zaposlenima

• Organizacija sastanaka, vođenje kalendara i koordinacija poslovnih obaveza direktora, uz pružanje administrativne podrške po potrebi.
• Organizacija službenih putovanja, uključujući rezervaciju prevoza, smještaja i drugih pratećih usluga.
• Priprema, obrada, skeniranje, kopiranje, evidentiranje i arhiviranje poslovne i administrativne dokumentacije.
• Pružanje operativne i administrativne podrške zaposlenima u svakodnevnom radu.

III. Nabavka i koordinacija usluga

• Komunikacija sa dobavljačima i pružaocima usluga u vezi sa održavanjem i čišćenjem prostora, kancelarijskim materijalom i tehničkom podrškom.
• Praćenje zaliha kancelarijskog materijala i drugih potrepština, blagovremeno naručivanje i vođenje odgovarajućih evidencija.
• Praćenje stanja i naručivanje promotivnog materijala, brošura i BYD promotivnih artikala.
• Koordinacija sa eksternim saradnicima, servisima i drugim poslovnim partnerima radi pravovremenog izvršavanja operativnih zadataka.

IV. Podrška poslovnim i promotivnim aktivnostima

• Koordinacija sa prodajnim timom u vezi sa zakazivanjem sastanaka, testnih vožnji i drugih aktivnosti prema potrebama poslovanja.
• Priprema administrativnih dokumenata i materijala potrebnih za rad prodajnog tima.
• Pružanje logističke i organizacione podrške prilikom realizacije događaja, prezentacija vozila i promotivnih aktivnosti.
• Saradnja sa različitim sektorima i kolegama radi efikasne razmjene informacija i koordinacije svakodnevnih poslovnih aktivnosti.

Od vas očekujemo

• IV stepen stručne spreme.
• Poželjno prethodno iskustvo na administrativnim, recepcijskim, organizacionim ili sličnim poslovima.
• Dobro poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa.
• Dobro poznavanje poslovne komunikacije i administrativnih procedura.
• ktivno znanje engleskog jezika.
• Poželjno iskustvo u radu sa poslovnim sistemima i vođenju administrativnih evidencija.

Tražimo osobu koja je

• Izuzetno organizovana, sistematična i posvećena detaljima.
• Profesionalna, ljubazna i usmjerena na kvalitetno korisničko iskustvo.
• Komunikativna i sigurna u poslovnoj komunikaciji sa klijentima, menadžmentom i poslovnim partnerima.
• Odgovorna, pouzdana i diskretna u radu sa povjerljivim informacijama.
• Proaktivna, samostalna i usmjerena na pronalaženje rješenja.
• Sposobna da postavi prioritete i efikasno organizuje više zadataka istovremeno.
• Timski orijentisana i prilagodljiva dinamičnom poslovnom okruženju.

Nudimo

• Rad u međunarodnom i dinamičnom poslovnom okruženju.
• Mogućnost profesionalnog razvoja i usavršavanja.
• Priliku da budete dio razvoja jednog od najbrže rastućih automobilskih brendova.
• Radno okruženje koje podstiče saradnju, inicijativu i profesionalnost.

Ukoliko prepoznajete sebe u opisu pozicije i želite da postanete dio našeg tima, pošaljite svoju biografiju na e-mail adresu hr@byd-auto.rs sa naznakom „Office Manager – Crna Gora“ ili putem opcije KONKURIŠITE NA OGLAS.

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.