Izvršni asistent (m/ž)

Old Town Travel d.o.o. raspisuje konkurs za poziciju:

Izvršni asistent
 
Lokacija: Kotor
Tip posla: Puno radno vrijeme/Zaposlenje tokom čitave godine
O nama: Old Town Travel doo ( 360 Monte ) je dinamična i inovativna kompanija koja traži vještog Izvršnog asistenta da se pridruži našem timu. Naš idealni kandidat ili kandidatkinja je neko ko se snalazi u brzom radnom okruženju na efikasan i organizovan način.

Opis posla: Tražimo Izvršnog asistenta koji je vješt/a u korišćenju Microsoft Office-a, posebno Excel-a, tehnološki pismen, ima sposobnosti kvantitativne analize i izuzetno je organizovan/a. Ova uloga uključuje podršku našem timu višeg menadžmenta, obavljanje raznih administrativnih zadataka i osiguravanje glatkog funkcionisanja naše kancelarije.

Ključne odgovornosti:
  • Upravljanje i održavanje rasporeda bitnih za funkcionisanje firme.
  • Kreiranje, uređivanje i analiziranje izveštaja, bilješki, pisama, finansijskih izveštaja i drugih dokumenata.
  • Rukovanje osjetljivim informacijama na povjerljiv način.
  • Koordinacija i upravljanje kancelarijskim administrativnim zadacima radi osiguravanja efikasnosti i usklađenosti sa politikama kompanije.
  • Pomoć u pripremi redovnih izveštaja.
  • Razvoj i održavanje sistema za arhiviranje.
  • Poboljšanje efikasnosti kancelarije implementacijom poboljšanja procesa.
  • Komunikacija s internim osobljem na svim nivoima.
  • Rukovanje dolaznim pozivima i drugim komunikacijama.
  • Zapisivanje, kompilacija, prepisivanje i distribucija zapisnika sastanaka.
Kvalifikacije:
  • Iskustvo na sličnim pozicijama poželjno ali ne ključno.
  •  Razumijevanje sistema i procedura za upravljanje kancelarijom.
  • Odlično poznavanje MS Office-a, posebno Excel-a.
  • Vještina u Engleskom jeziku.
  • Odlične sposobnosti planiranja i upravljanja vremenom.
  • Sposobnost da se obavlja više zadataka istovremeno i prioritizacija dnevnog radnog opterećenja.
  • Visok nivo vještina verbalne i pisane komunikacije.
  • Diskrecija sa povjerljivim informacijama.
  • Diploma iz poslovne administracije ili srodnog područja je poželjna ali ne i ključna.
Šta nudimo:
  • Konkurentan paket plata.
  • Mogućnosti za profesionalni razvoj i rast.
  • Podržavajuće i dinamično radno okruženje.
  • Probni period od 3 mjeseca
Zainteresovani kandidati prijave mogu poslati putem mejla: marija@360monte.me ili putem opcije KONKURIŠITE NA OGLAS.
Kontakt telefon: 067 839 882

Ovaj oglas je istekao i poslodavac više ne prima prijave putem portala.