Izvršni asistent (m/ž)

Good Job! Good Life!

The HeadHunter je kompanija koja se primarno bavi ljudskim resursima, savjetovanjem u veziljudskih resursa, podizanjem svijesti poslodavaca o značaju odsjeka ljudskih resursa u kompaniji.
The HeadHunter ima predstavnike sa kancelarijama u Crnoj Gori, Srbiji, Bosni i Hercegovini, Albaniji, Sjevernoj Makedoniji, na Kosovu, u Teksasu (SAD).

Za potrebe našeg Klijenta, USPJEŠNU TURISTIČKU AGENCIJU, tražimo:

Izvršni asistent (m/ž)
Lokacija: Kotor, Crna Gora

Ova uloga uključuje podršku našem timu višeg menadžmenta, obavljanje raznih administrativnih zadataka i osiguravanje glatkog funkcionisanja naše kancelarije.
Potreban je neko ko je vješt/a u korišćenju Microsoft Office-a, posebno Excel-a, tehnološki pismen/a, ima sposobnosti kvantitativne analize i izuzetno je organizovan/a.

Ključne odgovornosti:

• Upravljanje i održavanje rasporeda bitnih za funkcionisanje firme.
• Kreiranje, uređivanje i analiziranje izveštaja, bilješki, pisama, finansijskih izveštaja i drugih dokumenata.
• Rukovanje osjetljivim informacijama na povjerljiv način.
• Koordinacija i upravljanje kancelarijskim administrativnim zadacima radi osiguravanja efikasnosti i usklađenosti sa politikama kompanije.
• Pomoć u pripremi redovnih izveštaja.
• Razvoj i održavanje sistema za arhiviranje.
• Poboljšanje efikasnosti kancelarije implementacijom poboljšanja procesa.
• Komunikacija s internim osobljem na svim nivoima.
• Rukovanje dolaznim pozivima i drugim komunikacijama.
• Zapisivanje, kompilacija, prepisivanje i distribucija zapisnika sastanaka.

Kvalifikacije:

• Iskustvo na sličnim pozicijama poželjno ali ne ključno.
• Razumijevanje sistema i procedura za upravljanje kancelarijom.
• Odlično poznavanje MS Office-a, posebno Excel-a.
• Vještina u Engleskom jeziku.
• Odlične sposobnosti planiranja i upravljanja vremenom.
• Sposobnost da se obavlja više zadataka istovremeno i prioritizacija dnevnog radnog opterećenja.
• Visok nivo vještina verbalne i pisane komunikacije.
• Diskrecija sa povjerljivim informacijama.
• Diploma iz poslovne administracije ili srodnog područja je poželjna ali ne i ključna.

Nudimo:

• Konkurentan paket zarade.
• Mogućnosti za profesionalni razvoj i rast.
• Podržavajuće i dinamično radno okruženje.
• Probni period od 3 mjeseca.

Ukoliko želite da budete dio našeg tima, pošaljite nam svoju biografiju putem opcije KONKURIŠITE NA OGLAS ili pošaljite Vaš CV na email: cv@theheadhunter.com