​​​​​​​Office Manager/ Administracija (m/ž)

Agencija za veb dizajn, veb development, seo i internet konsalting Veb Centar d.o.o., www.webcenter.me, raspisuje oglas za radno mjesto u Podgorici na poziciji:

Office Manager/ Aministracija

Opis posla:

• Obavljanje opštih i kadrovskih poslova
• Izrada pojedinačnih pravnih akata (ugovora, rešenja i drugih pravnih akata)
• Izdavanje potvrda o statusu zaposlenih (razni osnovi)
• Prijavljivanje i odjavljivanje zaposlenih – PIO fond i obavezno zdravstveno osiguranje
• Vođenje evidencije o godišnjim odmorima zaposlenih
• Bavljenje pitanjima iz oblasti radnog prava
• Usaglašavanje dokumenata kompanije sa važećim pravnim propisima Crne Gore
• Praćenje i primena zakonskih i drugih propisa
• Izrada i tumačenje ugovora obligaciono-pravnog karaktera i komercijalnih ugovora
• Pravna pomoć u procesu ugovaranja i sporovima povodom ugovora
• Zastupanje kompanije pred Agencijom za privredne subjekte
• Registracija novih privrednih društava
• Promena pravne forme postojećih društava
• Pravna podrška menadžmentu i organizacionim jedinicama kompanije
• Priprema za sastanke menadžmenta i izrađivanje donijetih odluka
• Pribavljanje dozvola, uvjerenja i potvrda za potrebe menadžmenta i organizacionih jedinica kompanije
• Saradnja sa spoljnim pravnim savjetnicima
• Praćenje zakonske regulative iz oblasti radnog prava
• Priprema dokumentacije radi učešća u javnim nabavkama
• Aktivna pisana i usmena komunikacija sa klijentima;
• Izrada i slanje ponuda klijentima;
• Izrada i slanje faktura;
• Priprema i objavljivanje oglasa za posao;
• Vođenje poslovnih evidencija, kalendara i administracije;
• Staranje oko uređenosti kancelarijskog prostora;
• Naručivanje kancelarijskog materijala;
• Redovno praćenje pokazatelja uspješnosti kompanije i kompletne analitike, i pravljenje nedeljnih i mjesečnih izvještaja za nadređene;
• Praćenje i optimizovanje ključnih procesa unutar kompanije;
• Obavljanje opštih administrativnih zadataka;
• Obavljanje drugih poslova i zadataka u vezi sa radnim mjestom po nalogu direktora.

Idealan kandidat treba da posjeduje:

• Minimum Visoka stručna sprema;
• Minimum 2 godine radnog iskustva u oblasti administrativnog rada;
• Visoko razvijene organizacijske vještine – upravljanje vremenom i određivanje prioriteta;
• Visoko razvijene analitičke vještine;
• Visoko razvijene komunikacijske vještine;
• Ističe se kreativnošću i inovativnošću;
• Pedantnost i koncentrisanost pri vođenju poslovnih evidencija;
• Profesionalan odnos sa klijentima;
• Spremnost na samostalan i timski rad;
• Znanje engleskog jezika;
• Osnovno znanje MS Office-a paketa;
• Poželjno znanje Adobe Photoshop-a.

Saradnicima nudimo:

• Kreativan, raznolik, samostalan i timski rad;
• Fiksnu zarada uz mogućnost varijabilne zarade;
• Mogućnost napredovanja unutar drugih projekata firme.

Prijava mora da sadrži:

• Životopis (CV) sa opisom prethodnih poslova;
• Fotografiju;
• Motivaciono pismo i očekivanu zaradu.

Ukoliko ste zainteresovani za navedenu poziciju molimo Vas da pošaljete CV na e-mail adresu: zaposlenje@vebcentar.me ili putem opcije KONKURIŠITE ZA OGLAS.