Office manager (m/f)

The HeadHunter je kompanija koja se primarno bavi ljudskim resursima, savjetovanjem u vezi ljudskih resursa, podizanjem svijesti poslodavaca o značaju odsjeka ljudskih resursa u kompaniji.

The HeadHunter ima predstavnike sa kancelarijama u Crnoj Gori, Srbiji, Bosni i Hercegovini, Albaniji, Sjevernoj Makedoniji, na Kosovu, u Teksasu (SAD).

Za potrebe našeg klijenta, kompaniju iz oblasti energetike i IT, sa kancelarijama  u Podgorici, objavljujemo oglas za poziciju:

Office Manager

Opis poslova:

• Rad u okviru opštih poslova društva;
• Obavljanje interne i eksterne komunikacije sa klijentima i saradnicima, u domenu opisa poslova radnog mjesta;
• Pravljenje dopisa, zahtjeva i drugih obrazaca po potrebi;
• Evidentiranje telefonskih poziva i faxova, te preusmjerava na odgovorne saradnike;
• Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima;
• Priprema i prosleđivanje poslovnih dopisa prema dobijenim uputstvima, za sve sektore;
• Obavljanje tehničkih i organizacionih poslova u skladu sa internim procedurama;
• Vođenje i organizovanje kancelarijskog poslovanja, u skladu sa propisima Društva;
• Rad u okviru zahtjeva korporativnog informacionog sistema;
• Briga o adekvatnom održavanju elektronskih i papirnih zapisa, kako bi se osigurale organizovane i lako dostupne informacije odgovornim saradnicima;
• Briga o pretplati za mobilnu telefoniju, poručivanju mobilnih telefona i analiza potrošnje mobilne telefonije;
• Obavljanje tehničkih poslova vezanih za organizaciju putovanja i rezervaciju smještaja zaposlenih;
• Briga o obezbjeđivanju urednosti prostorija Društva;
• Evidencija i arhiviranje svih dokumenta društva i poslovnih materijala;
• Vođenje protokola ulaznih i izlaznih dokumenata i ugovora, te arhiviranje istih;
• Održavanje elektronskih i papirnih zapisa;
• Obavljanje poslova vezanih za prijem i razvrstavanje pošte, evidenciju prispjele pošte i otpremanja pošiljke, prosleđivanje pošte i sl.;
• Primanje i slanje pošiljki (izlazak na teren);
• Priprema dokumentacije za sve službe Društva iz domena rada;
• Administriranje termina korišćenja sala za poslovne sastanke i briga o adekvatnosti sredstava za rad u sali za sastanke;
• Organizacija poslova vezanih za održavanje kancelarija, kancelarijskog materijala, kvarova u prostoru (komunikacija sa zakupodavcem) i sl.;
• Nabavka kancelarijskog materijala i praćenje potrošnje, te obezbjeđivanje sredstava za rad zaposlenih; Obavljanje interne i eksterne komunikacije sa klijentima i saradnicima, u domenu poslova (mejlovi, telefonski pozivi, obavještavanje, kontaktiranje i sl.);
• Vođenje računa o uvjerenjima i podnošenje zahtjeva za iste (PU, Sudovi, banke i sl.);
• Pripremanje materijala za sastanke direktora;
• Zakazivanje i organizovanje sastanaka članova menadžmenta sa klijentima i drugim licima;
• Evidencija internih i eksternih termina sastanaka za direktora;
• Ostali poslovi po nalogu Poslodavca.

Ukoliko želite da budete dio našeg tima, pošaljite nam svoju biografiju putem opcije KONKURIŠITE NA OGLAS ili na e-mail adresu: cv@theheadhunter.com