"Garden Lux" je firma specijalizovana za projektovanje pejzažno-arhitektonskih objekata i realizaciju projekata, kao i održavanje podignutih zelenih površina. Firma oglašava sljedeće slobodno radno mjesto:

 

 

ADMINISTRATIVNI REFERENT 

 

 

POTREBNE KVALIFIKACIJE:

Obrazovanje:

  • IV (četvrti) nivo u skladu sa Nacionalnim okvirom kvalifikacija.

Vještine/znanja:

  • Rad na računaru – Microsoft Office paket (napredni nivo);
  • Dobre organizacione sposobnosti.

Strani jezici:

  • Engleski jezik (nivo A2 u skladu sa Zajedničkim evropskim referentnim okvirom za jezike).

Relevantno radno iskustvo:

  • 1 (jedna) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.

Prethodna provjera znanja:

  • Višestruka provjera referenci, kao i utvrđivanje nivoa znanja engleskog jezika i rada na računaru.

Probni rad:

  • Do 6 (šest) mjeseci (u skladu sa Zakonom o radu).

Zdravstveni uslovi:

  • Ljekarsko uvjerenje o opštoj zdravstvenoj sposobnosti.

 

ODGOVORNOSTI:

  • Vođenje evidencije rada zaposlenih;
  • Vođenje analitike kupaca i dobavljača;
  • Izrada faktura prema dobijenim instrukcijama;
  • Naplata potraživanja;
  • Izvještavanje o naplati potraživanja nadređenih;
  • Praćenje valuta plaćanja;
  • Pripremanje dokumentacije za knjigovodstvenu agenciju;
  • Učestvovanje u pripremi tenderske dokumentacije;
  • Evidentiranje ulazne i izlazne dokumentacije;
  • Vođenje djelovodnika i arhive;
  • Vođenje planera obaveza izvršnog direktora;
  • Zakazivanje sastanaka i evidencija njihovog rasporeda, vremena i mjesta održavanja;
  • Odgovaranje na direktne telefonske ili i-mejl upite;
  • Dočekivanje i posluživanje stranaka;
  • Prijem pošte i interno proslijeđivanje pristiglih dokumenata;
  • Pisanje poslovnih dopisa prema dobijenim uputstvima, kao i popunjavanje različitih formulara, obrazaca i druge dokumentacije potrebne za poslovnu korespondenciju;
  • Pružanje administrativno - tehničke podrške u svim projekatima po zahtjevu nadređenih;
  • Organizacija službenih putovanja za izvršnog direktora i ostale zaposlene;
  • Staranje o nabavci i raspodjeli kancelarijskog i ostalog potrošnog materijala, te dostavljanje spiska potreba na potpis (odobrenje) neposredno nadređenom;
  • Izvještavanje o redovnim aktivnostima;
  • Ostali zadaci u skladu sa prirodom i vrstom posla po nalogu nadređenog.

 

Zainteresovani kandidati mogu poslati svoju biografiju putem opcije KONKURIŠITE NA OGLAS.

*Kako biste uvećali šanse za ulazak u najuži krug kandidata veoma je bitno da što detaljnije i sadržajnije ispunite sva polja navedena u aplikativnoj formi, dodate CV na engleskom jeziku kao i prateća dokumenta koja mogu biti od značaja za datu poziciju (sertifikate, propratno pismo, preporuke i slično).

Ovaj oglas je istekao i poslodavac više ne prima prijave putem portala.